Tämä on Kaunis Jewelry & Designin (Y-tunnus 2198535-5) henkilötietolain (10 ja 124 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.01.2020 Kaunis Jewelry & Design varaa oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Kaunis Jewelry & Design
Yläkatu 7
87500 Kajaani
Y-tunnus 2198535-5
2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Silja Riihola
info(at)kaunisjewelry.fi
puhelin +358 50 356 6892
3. REKISTERIN NIMI
Kaunis Jewelry & Designin asiakasrekisteri
Kaunis Jewelry & Designin verkkokaupan asiakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään verkokaupan toimintaan liittyvään tarkoitukseen, asiakassuhteiden hoitoon, ylläpitoon, laskutukseen, verkkosivuston ja palveluiden kehittämiseen sekä markkinointiin.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Henkilön nimi, yritys, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite) tiedot tilatuista palveluista tai tuotteista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, tilausten Postin seurantatiedot ja muut asiakkaan tallentamat tiedot sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan. Tiedot poistetaan asiakkaan niin halutessa.
Verkkosivustolla käytettävien evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta kerättävät tiedot selviävät kohdasta 11.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sosiaalisen median palveluissa lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja saadaan myös kun asiakas tilaa tuotteita tai palveluja tai luo tunnukset verkkokauppaan.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä Eu:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Ostaessanne tai rekisteröityessänne verkkokauppaan, henkilötietojanne vastaanottavat:
Maksunvälittäjä, luotonantaja tai laskuttaja
Perintäyhtiö perintätilanteissa, logistiikkayhtiö (Posti tai matkahuolto), Verkkokauppa-alustan tarjoaja Woo-commerce.
Käytämme maksutapahtumiin Klarnan checkout maksupalvelua. Suorittamalla maksun tilauksen tietojen lisäksi myös henkilötietosi välitetään maksupalvelun tarjoajalle. Voit tutustua Klarnan tietosuojaselosteeseen osoitteessa: http://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/fi_fi/privacy.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisten virheiden korjamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia oikausua, tulee hänen lähettää pyyntö kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ja muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
11. EVÄSTEEN JA ANALYTIIKKA
Tällä verkkosivustolla käytetään käyttäjäseurannassa WordPress Jetpack-lisäosaa, jonka tarjoaa Automattic Inc. sekä Google Analytics -työkalua, jonka tarjoaa Google Inc. (myöhemmin ”Google”). Seurantaohjelman javascript-koodi ajetaan palvelussa jokaisella sivulatauksella. Google Analytics yksilöi käyttäjän ns. evästeillä (cookies), jotka ovat selaimen koneellesi tallentamia tekstitiedostoja. Kaunis Jewelry & Design käyttää tätä tietoa koostaakseen verkkosivuston käytöstä raportteja, joita käytetään kävijämäärätilastointiin ja palvelun parantamista varten.
Evästeillä kerätty käyttäjätieto on anonyymia. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön valitsemalla selaimensa asetuksista evästeiden estämisen. Tällöin käyttäjä ei välttämättä voi käyttää hyväksi kaikkia sivuston toiminnallisuuksia. Käyttämällä näitä verkkosivuja käyttäjä hyväksyy Googlen tiedonkeruun yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin.
Google Analytics kerää tietoa myös kävijöiden kiinnostuksen kohteista sen perusteella millaisilla sivustoilla kävijän selain on käynyt Google Display Network -verkostossa sekä tämän datan perusteella arvioi kävijän demografia-tietoja. Google Analyticsiin kertyy vain anonyymia tietoa kävijäryhmien oletetuista kiinnostuksen kohteista sekä kävijäryhmien oletetuista demografia-tiedoista. Tietoa vierailluista sivustoista tai yksittäisistä kävijöistä ei kerätä.
Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta Googlen tietosuojasivulta. Google Analytics -seurannan voi estää:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Jetpack Analytiikka pluginin lisätietoja
Jetpack on Automattic -yhtiön rakentama lisäosa joka suojaa meitä myös mahdollisia luvattomia sisäänkirjautumishyökkäysyrityksiä vastaan seuraavasti: Jos joku yrittää kirjautua sivuillemme luvatta, analytiikka estää käyttäjän IP-osoitteen, käyttäjänimen ja e-mailin, sekä kaikki IP-pohjaiset http-headerit ja user-agent-informaation jotka liitetään häneen.
Lue lisää lisäosan yksityisyyssuojasta heidän sivuiltaan: https://automattic.com/automattic-and-the-general-data-protection-regulation-gdpr/
12. LINKITYKSET KOLMANNEN OSAPUOLEN PALVELUIHIN
Verkkosivuillani ja -kaupassani on ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten Facebookin, Instagramin, Linkedinin, Pinterestin ja Twitterin jakopainikkeet, lisäksi verkkosivuiltani vierailija saattaa ohjautua yhteistyökumppaneitteni palveluihin. Näiden uudelleen ohjautumisten kautta eri palveluntarjoajat itse saattavat kerätä sinusta tietoja ja asettaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Kaunis Jewelry & Designin hallinnassa. Linkkien käytöstä vastaa verkkosivujen ja -kaupan vierailija itse.
Myös tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.